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Microsoft cambia nel 2026: più funzionalità incluse, ma anche un aggiornamento dei prezzi
La domanda però non è “quanto aumentano i listini”, ma cosa conviene fare per evitare di pagare più del necessario.
In questo articolo andiamo dritti al punto: cosa verificare, dove si spreca di più e come arrivare al rinnovo preparati.
Il problema non è l’aumento, ma come si arriva al rinnnovo
Molte aziende si accorgono dei cambiamenti Microsoft solo quando arriva il rinnovo. Il risultato?
- pagano di più senza sapere perché
- mantengono licenze non utilizzate
- non sfruttano le nuove funzionalità incluse
Il vero rischio non è l’aumento. È non aver rivisto le licenze prima.
Per questo, come esperti di IT per aziende, siamo a disposizione per verificare, analizzare, individuare eventuali inefficienze e fornire tutte le informazioni e il supporto necessari per ottimizzare e semplificare.
Dove si nascondono gli sprechi più comuni
Nella maggior parte delle realtà che analizziamo troviamo situazioni simili, ad esempio:
- licenze attive ma utente non operativo
- piani più alti rispetto alle reali necessità
- funzionalità pagate ma mai usate
- mix di licenze incoerente tra reparti
Anche piccoli sprechi, moltiplicati per utenti e mesi, diventano costi significativi.
Le verifiche da fare subito
Prima di ogni rinnovo Microsoft 365, ha senso fare almeno queste verifiche:
1. Licenze attive vs utenti reali
Quanti utenti stanno effettivamente usando le licenze?
2. Tipo di licenza assegnata
Ogni utente ha la licenza corretta o è sovradimensionata?
3. Funzionalità incluse realmente utilizzate
Stai pagando strumenti che non usi?
4. Scadenze e modalità di rinnovo
Sai quando avviene il rinnovo e con quali condizioni?
Senza queste informazioni, è molto difficile prendere decisioni consapevoli. E in ogni caso, come referenti per l’informatica in azienda, siamo a disposizione per eseguire questi controlli e dare tutte le informazioni utili.
Cosa cambia davvero nel 2026
Con gli aggiornamenti Microsoft:
- vengono integrate funzionalità avanzate (sicurezza, gestione, AI)
- cambia la gestione operativa delle scadenze (importante: c’è meno margine di errore!)
- aumentano i prezzi su alcune licenze
> Novità 2026 Microsoft 365: approfondimento
Questo significa che alcune licenze diventano più “ricche”, ma anche più complesse da gestire.
Come trasformare il rinnovo in un’opportunità
Se gestito bene, il rinnovo non è solo un costo. Può diventare:
- un momento per semplificare l’infrastruttura
- un’occasione per ridurre sprechi
- un passaggio per aumentare sicurezza e controllo
L’importante è arrivarci preparati.
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- Verifica licenze attive
- Analisi del rinnovo
- Individuazione di inefficienze
- Ottimizzazione e semplificazione
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