Furto di dati aziendali
Un dipendente ha deciso di licenziarsi e hai paura di una possibile fuga di dati? Tutela la tua organizzazione, il know-how, i dati e la reputazione aziendale prima che si presenti il problema. Richiedi subito una consulenza gratuita
"Come sapere quali operazioni fa un dipendente all'interno del sistema IT?
Ci viene chiesto molto più spesso di quanto si pensi e quando ci si pone il problema spesso è troppo tardi!
Come esperti di informatica per aziende, aiutiamo a impedire che chi lascia l’azienda possa portare via o cancellare dati sensibili. Implementiamo soluzioni personalizzate per monitorare e gestire le informazioni in modo corretto, sicuro e conforme: auditing con log immutabili, DLP per Microsoft 365, backup indipendenti, Identity Access Management, autenticazione a più fattori e policy conformi a GDPR e NIS2.
Perchè il rischio aumenta durante le dimissioni?
Quando un collaboratore annuncia il licenziamento, cresce esponenzialmente la probabilità di comportamenti non conformi: copia massiva di file, invio di allegati verso caselle personali, upload su servizi di trasferimento, cancellazioni per “lasciare pulito” o per occultare tracce.
La soluzione per limitare, mitigare e gestire questi comportamenti combina tecnologie, procedure e informazione trasparente ai dipendenti.
Cosa intendiamo per "fuga di dati" in contesto di dimissioni?
Esfiltrazione: trasferimento intenzionale non autorizzato (verso cloud personali, USB, email private)
Cancellazione malevole: eliminazione di file o archivi per ridurre la visibilità sulle attività o danneggiare l’azienda
Data breach: se coinvolge dati personali scattano valutazioni, registri e se necessario anche notifica in ambito GDPR
Partendo da un’analisi del sistema IT aziendale, delle esigenze e dei comportamenti, possiamo proporre piani di intervento con soluzioni tecnologiche personalizzate
Fughe di dati: come prevenire, rilevare e mettersi in regola?
Il nostro approccio “dimissioni-safe”: tecnologia + procedure + persone
Auditing e Log Management
Tracciamo chi fa cosa, quando e da dove su file server, tenant 365, endpoint e dispositivi di rete. Log immutabili e alert immediati su anomalie.
Data Loss Prevention per Microsoft 365
Policy DLP per SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange ed endpoint: blocco e avviso su invii esterni, divieto copie su USB, controllo su screenshot e stampa.
Backup e archiviazione, email e documenti
Backup indipendenti di posta e file, M365 compreso. Restore puntuale per rimediare alle cancellazioni accidentali o malevoli e preservare la prova digitale.
IAM/MFA: minimo privilegio, offboarding controllato
Riducialo la superficie d'attacco con autenticazione a più fattori, principio del minimo privilegio, revoche tempestive e flussi di offboarding.
Governance, policy e informativa ai dipendenti
Predisponiamo policy e informative e, con il supporto del DPO, tutte le comunicazioni da inviare ai collaboratori quando si attivano i controlli.
Timeline operativa "dimissioni-safe"
Prima dell’avviso (prevenzione)
Durante il preavviso
Ultimo giorno (offboarding)
Dopo l’uscita
Perchè scegliere Ambient7 per prevenire furti dati
Siamo esperti e attenti ai dettagli. Ecco cosa otterrai all’interno della nostra consulenza:
Assessment “dimissioni-safe” con priorità di azione e mappa dei punti sensibili
Implementazione di tutte le soluzioni tecnologiche necessarie a supervisionare, tracciare e mettere in sicurezza utenti e dati sensibili
Policy e informative aggiornate, NDA compresi
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FAQ
Domande frequenti su fuga ed esfiltrazione di dati sensibili aziendali
Come capisco se ho una fuga di dati in corso?
Alcuni indicatori: invii massivi di allegati verso l’esterno, upload verso cloud personali, copie su USB, accessi fuori orario o da location e paesi insoliti. Il SIEM e le policy DLP intercettano, bloccano e allertano su questi eventi.
Un sistema DLP basta da solo?
No: i migliori risultati arrivano integrando DLP, SIEM / Log Manager, IAM / MFA, hardening, formazione e policy documentate.
Come si integra nella NIS2 compliance?
Dipende sempre dal settore e dal ruolo dell’azienda e dalla supply chain, ma in ogni caso adottare le misure minime (logging, incident response, MFA, cifratura, gestione fornitori) migliora la resilienza e facilita audit futuri.